Para que serve esta planilha?
Esta planilha permite gerenciar planos de manutencao no TRACTIAN. Use-a para criar novos planos, atualizar planos existentes e configurar regras de agendamento, recorrencia e atribuicao. Cada plano define como e quando ordens de servico de manutencao sao geradas para um determinado ativo, incluindo recorrencia por calendario ou por metrica, atribuicao de equipes e dias elegiveis de execucao.
Posso importar, exportar ou ambos?
Importar (enviar dados para o TRACTIAN): Sim
Exportar (baixar dados do TRACTIAN): Sim
Referencia de Colunas
# | Nome da Coluna | O que Preencher | Obrigatorio? | Valores Aceitos | Usado Em |
1 | Numero | O numero do plano atribuido pelo sistema | Nao (apenas para atualizacoes) | Inteiro | Somente exportacao |
2 | Status | O status atual do plano | Nao | Dropdown: ativo, pausado, finalizado | Importacao / Exportacao |
3 | Titulo | O nome do plano de manutencao | Sim | Texto | Importacao / Exportacao |
4 | Descricao | Uma descricao detalhada do plano | Nao | Texto | Importacao / Exportacao |
5 | Caminho do Ativo | O caminho hierarquico completo ate o ativo | Sim | Texto (caminho separado por /) | Importacao / Exportacao |
6 | E-mails Atribuidos | Enderecos de e-mail dos usuarios responsaveis | Nao | Enderecos de e-mail (separados por virgula) | Importacao / Exportacao |
7 | Equipes Atribuidas | Nomes das equipes atribuidas ao plano | Nao | Nomes de equipes (separados por virgula) | Importacao / Exportacao |
8 | Categorias | Categorias de ordem de servico do plano | Nao | Dropdown, dinamico (separados por virgula) | Importacao / Exportacao |
9 | Nome da Prioridade | O nivel de prioridade das ordens de servico geradas | Nao | Dropdown, dinamico | Importacao / Exportacao |
10 | Titulo da Recorrencia | Um nome para o padrao de recorrencia | Nao | Texto | Importacao / Exportacao |
11 | Unidade de Frequencia do Calendario | A unidade de tempo para agendamento por calendario | Nao | Dropdown: diario, semanal, mensal, anual | Importacao / Exportacao |
12 | Intervalo do Calendario | O valor do intervalo para recorrencia por calendario | Nao | Inteiro positivo | Importacao / Exportacao |
13 | Nome da Metrica | A metrica usada para agendamento por metrica | Nao | Texto (deve existir no sistema) | Importacao / Exportacao |
14 | Intervalo da Metrica | O valor do intervalo para recorrencia por metrica | Nao | Inteiro nao negativo | Importacao / Exportacao |
15 | Intervalos de Recorrencia Adicionais | Multiplicadores de recorrencia extras | Nao | Inteiros positivos (separados por virgula) | Importacao / Exportacao |
16 | Nomes dos Templates de Ordem de Servico | Templates a gerar para este plano | Nao | Texto (separados por virgula, devem existir no sistema) | Importacao / Exportacao |
17 | Iniciar Em | A data e hora de inicio do plano | Nao | ISO 8601 com fuso horario | Importacao / Exportacao |
18 | Terminar Apos Ocorrencias | Numero de execucoes antes do plano encerrar | Nao | Inteiro nao negativo | Importacao / Exportacao |
19 | Terminar Em | A data e hora de fim do plano | Nao | ISO 8601 com fuso horario | Importacao / Exportacao |
20 | Agendar Nova Ordem de Servico | Se novas ordens de servico devem ser agendadas automaticamente | Nao | Sim ou Nao | Importacao / Exportacao |
21 | Dias Elegiveis | Dias da semana em que o plano pode rodar | Nao | Nomes completos dos dias (separados por virgula) | Importacao / Exportacao |
Colunas em Detalhe
Numero
O numero unico do plano atribuido pelo sistema. Esta coluna aparece apenas nas exportacoes. Na importacao, deixe vazio para criar um novo plano. Para atualizar um plano existente, informe o numero do plano para que o sistema saiba qual plano modificar.
Status
O status atual do plano. Escolha um dos valores permitidos: ativo, pausado ou finalizado. Se deixado em branco durante a criacao, o sistema aplica o status padrao.
Titulo
O nome do plano de manutencao como aparecera em todo o TRACTIAN. Este campo e obrigatorio. Por exemplo: "Inspecao Mensal do Motor", "Verificacao Semanal de Seguranca", "Revisao Trimestral da Bomba".
Descricao
Uma descricao detalhada do plano. Use este campo para documentar o objetivo, escopo ou instrucoes especiais do plano de manutencao.
Caminho do Ativo
O caminho hierarquico completo ate o ativo na arvore de ativos, usando / como separador. Por exemplo: "Fabrica/Linha 1/Motor A". O caminho deve corresponder exatamente ao que e exibido na plataforma, incluindo grafia e hierarquia. Este campo e obrigatorio.
E-mails Atribuidos
Os enderecos de e-mail dos usuarios responsaveis pelo plano. Separe varios e-mails com virgula. Cada e-mail deve corresponder a um usuario existente no sistema. Por exemplo: "[email protected], [email protected]".
Equipes Atribuidas
Os nomes das equipes atribuidas para executar o plano. Separe varias equipes com virgula. Cada equipe deve ja existir no sistema. Por exemplo: "Equipe de Manutencao, Equipe Eletrica".
Categorias
As categorias de ordem de servico associadas a este plano. Escolha entre as categorias configuradas na sua empresa. Separe varias categorias com virgula. Por exemplo: "Preventiva, Inspecao".
Nome da Prioridade
O nivel de prioridade aplicado as ordens de servico geradas por este plano. Escolha entre as prioridades configuradas na sua empresa. Por exemplo: "Alta", "Media", "Baixa".
Titulo da Recorrencia
Um nome descritivo para o padrao de recorrencia. E texto livre e ajuda a identificar a regra de agendamento. Por exemplo: "A cada 2 semanas" ou "Ciclo mensal".
Unidade de Frequencia do Calendario
A unidade de tempo para agendamento por calendario. Escolha um dos valores permitidos: diario, semanal, mensal ou anual. Se voce preencher esta coluna, tambem deve preencher Intervalo do Calendario.
Intervalo do Calendario
O valor numerico do intervalo para recorrencia por calendario. Por exemplo, se a Unidade de Frequencia do Calendario e "semanal" e o Intervalo do Calendario e 2, o plano executa a cada 2 semanas. Deve ser um inteiro positivo. Obrigatorio quando a Unidade de Frequencia do Calendario esta preenchida.
Nome da Metrica
A metrica usada para agendamento por metrica. A metrica deve ja existir no sistema. Por exemplo: "Horas de Operacao", "Quilometros", "Ciclos de Producao". Use para planos acionados pelo uso do equipamento em vez de tempo de calendario.
Intervalo da Metrica
O valor do intervalo para recorrencia por metrica. Por exemplo, se o Nome da Metrica e "Horas de Operacao" e o Intervalo da Metrica e 500, o plano e acionado a cada 500 horas de operacao. Deve ser um inteiro nao negativo.
Intervalos de Recorrencia Adicionais
Multiplicadores de recorrencia extras aplicados a recorrencia base. Insira inteiros positivos separados por virgula. Por exemplo: "2, 4, 6" significa que ordens de servico adicionais sao geradas em 2x, 4x e 6x o intervalo base.
Nomes dos Templates de Ordem de Servico
Os nomes dos templates de ordem de servico a serem gerados quando o plano e acionado. Separe varios templates com virgula. Cada template deve ja existir no sistema. Por exemplo: "Template de Inspecao, Template de Lubrificacao".
Iniciar Em
A data e hora em que o plano comeca. Use o formato ISO 8601 com fuso horario. Por exemplo: "2024-01-15T09:00:00Z". O fuso horario e obrigatorio.
Terminar Apos Ocorrencias
O numero de execucoes apos o qual o plano e encerrado. Deve ser um inteiro nao negativo. Por exemplo, inserir 10 significa que o plano encerra apos 10 geracoes de ordens de servico.
Terminar Em
A data e hora em que o plano termina. Use o formato ISO 8601 com fuso horario. Por exemplo: "2024-12-31T23:59:00Z". O fuso horario e obrigatorio.
Agendar Nova Ordem de Servico
Se o sistema deve agendar automaticamente novas ordens de servico quando o plano e acionado. Insira "Sim" ou "Nao".
Dias Elegiveis
Os dias da semana em que o plano pode rodar. Insira nomes completos dos dias separados por virgula. Nomes em portugues sao aceitos: segunda, terca, quarta, quinta, sexta, sabado, domingo. Nomes em ingles e espanhol tambem sao aceitos (por exemplo: monday, wednesday, friday ou lunes, miercoles, viernes). Por exemplo: "segunda, quarta, sexta".
Campos Personalizados
Esta planilha nao inclui campos personalizados.
Dicas para uma Importacao Bem-Sucedida
As colunas Titulo e Caminho do Ativo sao obrigatorias para cada plano.
Para criar um novo plano, deixe a coluna Numero vazia. Para atualizar um plano existente, informe o numero do plano.
A coluna Numero e somente para exportacao. O sistema a atribui automaticamente quando um plano e criado.
Todos os Caminhos do Ativo devem corresponder exatamente a hierarquia exibida na arvore de ativos. Verifique os caminhos na plataforma antes de importar.
Todos os E-mails Atribuidos devem corresponder a usuarios existentes, e todas as Equipes Atribuidas devem corresponder a equipes existentes.
Todos os valores de Categorias, Nome da Prioridade, Nomes dos Templates de Ordem de Servico e Nome da Metrica devem ja existir na sua empresa antes de importar.
Se voce preencher Unidade de Frequencia do Calendario, tambem deve preencher Intervalo do Calendario.
Use o formato ISO 8601 com fuso horario para Iniciar Em e Terminar Em (por exemplo: "2024-01-15T09:00:00Z").
Para Dias Elegiveis, use nomes completos dos dias. Abreviacoes nao sao aceitas.
Se voce deixar uma coluna opcional em branco, nenhum valor sera definido para aquele campo em um novo plano, ou o valor existente permanecera inalterado durante atualizacoes.
Exemplos de Linhas
Numero | Status | Titulo | Caminho do Ativo | Unidade de Frequencia do Calendario | Intervalo do Calendario | Dias Elegiveis |
ativo | Verificacao Semanal de Seguranca | Fabrica/Linha 2 | semanal | 1 | segunda, quarta, sexta | |
Inspecao Mensal do Motor | Fabrica/Linha 1/Motor A | mensal | 1 | |||
1001 | pausado | Revisao Trimestral da Bomba | Fabrica/Estacao de Bombas/Bomba 1 |
Perguntas Frequentes
O que acontece se eu deixar a coluna Numero vazia?
Um novo plano sera criado. A coluna Numero so e necessaria quando voce deseja atualizar um plano existente. Ao exportar, o numero e preenchido automaticamente para cada plano.
Posso configurar agendamento por calendario e por metrica no mesmo plano?
Sim. Preencha tanto os campos Unidade de Frequencia do Calendario / Intervalo do Calendario quanto os campos Nome da Metrica / Intervalo da Metrica. O plano usara ambos os metodos de agendamento.
O que acontece se o caminho do ativo nao existir?
A importacao falhara para aquela linha. Verifique o caminho exato na arvore de ativos na plataforma antes de importar. O caminho diferencia maiusculas de minusculas e deve corresponder a hierarquia completa.
Quais nomes de dias posso usar em Dias Elegiveis?
Voce pode usar nomes completos em portugues (segunda, terca, quarta, quinta, sexta, sabado, domingo), ingles (monday, tuesday, wednesday, thursday, friday, saturday, sunday) ou espanhol (lunes, martes, miercoles, jueves, viernes, sabado, domingo). Abreviacoes nao sao aceitas.
O que acontece se eu deixar colunas opcionais em branco durante uma atualizacao?
Os valores existentes no TRACTIAN nao serao alterados. Apenas colunas com valores serao atualizadas.
Como vincular templates de ordem de servico a um plano existente em massa?
Use a planilha separada Template de Ordem de Servico Planos V2 para gerenciar quais templates estao vinculados a quais planos e a quais ciclos de recorrencia cada template se aplica. Veja Template de Ordem de Servico Planos V2.
Onde encontro a documentacao relacionada?
Template de Ordem de Servico Planos V2 — Vincular ou gerenciar templates de ordem de servico em planos existentes.
Template de Operacao de Ordem de Servico Planos V2 — Adicionar ou alterar operacoes dentro de templates de ordem de servico vinculados a planos.
Planos V2 Gatilhos e Tolerancias — Gatilhos avancados, tolerancias e lembretes para planos existentes.