Este template permite adicionar ou atualizar operações (atividades) dentro de templates de ordem de serviço que estão vinculados a planos de manutenção existentes. Cada operação representa uma tarefa específica dentro de uma ordem de serviço maior, como uma etapa de inspeção, uma atividade de lubrificação ou um procedimento de substituição.
Para Que Serve
Use este template para:
Criar novas operações dentro de um template de ordem de serviço já vinculado a um plano
Atualizar operações existentes em um template de ordem de serviço vinculado a um plano
Controlar a quais ciclos de recorrência cada operação se aplica
Definir detalhes da operação: tipo de atividade, equipe atribuída, tempo de trabalho planejado, número de trabalhadores, usuários atribuídos, itens de inventário, procedimentos e ativo alvo
Este template não pode criar planos nem templates de ordem de serviço. Ambos devem existir e o template de ordem de serviço deve estar vinculado ao plano.
Importação e Exportação
Este template suporta importação e exportação.
Exportação baixa todas as operações configuradas nos templates de ordem de serviço vinculados aos seus planos.
Importação cria novas operações ou atualiza existentes em templates de ordem de serviço vinculados a planos. Cada linha deve referenciar um plano existente e um template de ordem de serviço já vinculado a ele.
Exportar da importação fica disponível após uma importação bem-sucedida e baixa os dados importados em formato de planilha.
Tabela de Referência das Colunas
Coluna | Obrigatória | Tipo | Valores Permitidos |
Id | Não | Texto | ID de operação existente (para atualização). Deixe vazio para criar. |
Número do Plano | Sim | Número | Número de plano existente (não finalizado) |
Títulos de Recorrência | Não | Lista de texto | Nomes dos ciclos de recorrência conforme definidos no plano, separados por vírgula. Vazio = todos os ciclos. Um traço (-) = nenhum ciclo. |
Nome do Template de Ordem de Serviço | Sim | Texto | Nome de um template de OS já vinculado ao plano |
Título | Sim | Texto | Nome da operação (atividade) |
Tipo de Atividade | Não | Dropdown | Um tipo de atividade existente |
Número de Trabalhadores | Não | Número | Inteiro positivo |
Tempo de Trabalho Planejado | Não | Duração | Formato de duração conforme exigido pela plataforma |
Equipe Atribuída | Não | Texto | Um nome de equipe existente |
E-mails Atribuídos | Não | Lista de texto | E-mails de usuários existentes, separados por vírgula |
Itens de Inventário | Não | Lista de texto | Nomes de itens de inventário existentes, separados por vírgula |
Nomes dos Procedimentos | Não | Lista de texto | Nomes de procedimentos existentes, separados por vírgula |
Caminho do Ativo | Não | Texto | Caminho completo na árvore de ativos |
Colunas em Detalhe
Id O identificador único de uma operação existente. Preencha para atualizar uma operação específica. Deixe vazio para criar uma nova.
Número do Plano O número do plano que contém o template de ordem de serviço. O plano deve existir e não pode estar finalizado. Obrigatório em todas as linhas.
Títulos de Recorrência Os nomes dos ciclos de recorrência do plano aos quais esta operação deve se aplicar. Use os nomes exatos dos ciclos como aparecem no plano (por exemplo, 500h, 1000h). Separe vários nomes com vírgula. Deixe vazio para aplicar a operação a todos os ciclos. Insira um único traço (-) para nenhum ciclo.
Nome do Template de Ordem de Serviço O nome do template de ordem de serviço (já vinculado ao plano) onde a operação será adicionada. Deve coincidir exatamente com o que aparece na configuração do plano. Obrigatório em todas as linhas.
Título O nome da operação ou atividade. Deve ser único dentro do mesmo template de ordem de serviço no mesmo plano ao criar. Obrigatório em todas as linhas.
Tipo de Atividade O tipo de atividade para esta operação. Deve ser um tipo de atividade existente na sua empresa. Este é um campo dropdown.
Número de Trabalhadores Quantos trabalhadores são necessários para executar esta operação. Deve ser um número inteiro positivo.
Tempo de Trabalho Planejado A duração estimada para esta operação. Use o formato exigido pela plataforma (por exemplo, horas e minutos).
Equipe Atribuída O nome da equipe responsável por executar esta operação. Deve ser uma equipe existente.
E-mails Atribuídos Os endereços de e-mail dos usuários específicos atribuídos a esta operação. Devem ser usuários existentes. Separe vários valores com vírgula.
Itens de Inventário Os nomes dos itens de inventário necessários para esta operação. Devem ser itens existentes. Separe vários valores com vírgula.
Nomes dos Procedimentos Os nomes dos procedimentos que devem ser seguidos durante esta operação. Devem ser procedimentos existentes. Separe vários valores com vírgula.
Caminho do Ativo O caminho hierárquico completo até o ativo alvo desta operação. Deve coincidir exatamente com o que aparece na árvore de ativos.
Campos Personalizados
Este template suporta campos personalizados. Se a sua empresa tem campos personalizados configurados para templates de operação, colunas adicionais aparecerão. Preencha-os seguindo o formato indicado no cabeçalho da coluna ou na configuração da plataforma.
Dicas
Certifique-se de que o plano e o template de ordem de serviço já estejam vinculados antes de adicionar operações. Use o template Planos V2 - Templates de Ordens de Serviço para vinculá-los primeiro.
O Nome do Template de Ordem de Serviço deve coincidir exatamente com um template já vinculado ao plano indicado.
Use os nomes exatos dos ciclos de recorrência conforme definidos no plano.
Cada Título de operação deve ser único dentro do mesmo template de ordem de serviço no mesmo plano.
Verifique se tipos de atividade, equipes, usuários, itens de inventário, procedimentos e ativos existem antes de importar.
Execute a validação antes de importar arquivos grandes.
Exemplos de Linhas
Criar uma operação básica
Id | Número do Plano | Títulos de Recorrência | Nome do Template de OS | Título | Tipo de Atividade | Equipe Atribuída |
1001 | Verificação do Motor | Inspecionar rolamentos | Inspeção | Equipe Mecânica |
Criar uma operação para ciclos específicos com inventário
Id | Número do Plano | Títulos de Recorrência | Nome do Template de OS | Título | Número de Trabalhadores | Tempo de Trabalho Planejado | Itens de Inventário |
1001 | 500h, 1000h | Verificação do Motor | Trocar filtro de óleo | 2 | 01:30 | Filtro de Óleo Tipo A |
Atualizar uma operação existente
Id | Número do Plano | Títulos de Recorrência | Nome do Template de OS | Título | E-mails Atribuídos |
op-456 | 1001 | Verificação do Motor | Inspecionar rolamentos |
Operação com procedimentos e caminho do ativo
Id | Número do Plano | Nome do Template de OS | Título | Nomes dos Procedimentos | Caminho do Ativo |
1002 | Inspeção da Bomba | Verificar vedações | Procedimento de Inspeção de Vedação | Fábrica/Estação de Bombas/Bomba 1 |
Perguntas Frequentes
Posso criar um plano ou um template de ordem de serviço com este template? Não. Use o template Planos V2 para criar planos e o template Planos V2 - Templates de Ordens de Serviço para vincular templates de OS. Somente depois disso você pode adicionar operações com este template.
O que acontece se o template de ordem de serviço não estiver vinculado ao plano? A importação falhará para essa linha. Certifique-se de vincular o template de ordem de serviço ao plano primeiro.
O que acontece se eu deixar Títulos de Recorrência vazio? A operação se aplica a todos os ciclos de recorrência definidos no plano.
Posso ter duas operações com o mesmo nome? Não dentro do mesmo template de ordem de serviço no mesmo plano. Cada Título deve ser único nesse contexto.
Qual formato devo usar para Tempo de Trabalho Planejado? Use o formato de duração exigido pela sua plataforma, geralmente horas e minutos (por exemplo, 01:30 para uma hora e trinta minutos).
Em caso de dúvidas, entre em contato com o suporte ou consulte a documentação da plataforma.