A funcionalidade de inserir áudios e formatar texto está disponível em várias áreas da plataforma, como Ordens de Serviço, Solicitações, Procedimentos e Comentários. Essas opções tornam a comunicação mais eficiente, detalhada e adaptada às necessidades de cada usuário.
Áudio em Solicitações e Ordens de Serviço
Como Inserir Áudio
Ao criar uma nova Solicitação ou Ordem de Serviço, você pode gravar um áudio na seção Descrição. Clique no ícone de microfone para gravar e, ao finalizar, o áudio será salvo junto ao texto descritivo.
Formatação de Texto em Solicitações e Ordens de Serviço
Ferramentas Disponíveis
Na seção de Descrição, você pode:
Negrito: Destaque palavras ou frases importantes.
Itálico: Enfatize termos ou títulos.
Texto Marcado: Realce informações relevantes.
Listas:
Crie tópicos numerados para sequências.
Use marcadores para itens não ordenados.
Links: Insira URLs externas para complementar informações.
Essas ferramentas ajudam a organizar e destacar informações importantes em solicitações ou ordens de serviço, facilitando a leitura e a compreensão.
Áudio e Formatação nos Comentários da Plataforma
Inserção de Áudio
Nos campos de comentários, clique no ícone de microfone para gravar e anexar um áudio. Isso permite compartilhar observações específicas, como feedback ou instruções detalhadas, de forma prática.
Formatação de Texto
Todos os comentários podem ser formatados com as mesmas opções disponíveis em Solicitações e Ordens de Serviço: negrito, itálico, listas e links. Isso garante que as informações importantes sejam rapidamente identificadas.
Áudio em Procedimentos
Adicionando Áudios a Procedimentos
Áudios podem ser anexados diretamente aos procedimentos criados.
Para habilitar o áudio em todos os campos de procedimentos, basta configurar essa opção dentro do procedimento específico, clicando nos três pontos na parte inferior direita.
Aplicações Práticas
Durante uma rota de inspeção, o manutentor pode gravar áudios das máquinas para registrar condições, ruídos ou observações específicas.
Comentários sobre cada passo do procedimento também podem ser adicionados em formato de áudio, complementando as informações visuais e escritas.
Melhores Práticas:
Organize o Texto: Utilize formatação para garantir que as informações sejam claras e bem estruturadas.
Combine Texto e Áudio: Use o áudio para detalhes específicos e texto para resumos rápidos.
Verifique os Áudios: Certifique-se de que as gravações estão claras e com informações precisas antes de salvar.
Capacite sua Equipe: Oriente os usuários a explorar essas ferramentas para melhorar a comunicação e o registro de informações.