A ordem de serviço é uma das principais ferramentas de um bom planejamento e controle de manutenção.
Para criar uma nova ordem de serviço, acesse a aba “Ordens de Serviço” do menu principal da plataforma e selecione a opção “Adicionar Ordem de Serviço”.
É importante preencher todos os campos para que sua ordem fique completa e mais fácil de compreender. Pode inclusive copiar esse ordem de serviço para outro local ou ativo.
O primeiro campo, "o que deve ser feito", é de preenchimento obrigatório.
Abaixo podem ser adicionadas fotos ou arquivos que facilitem o entendimento da ordem.
Na sequência, temos os campos de:
Descrição: explicação detalhada do que deve ser feito.
Local ou Ativo: onde será realizado o serviço.
Responsáveis: pessoas ou times responsáveis pela execução da ordem.
Data de início: data em que a OS será iniciada.
Data de vencimento: prazo final para conclusão da OS.Prioridade: grau de prioridade para execução.
Categorias: especifica para qual tipo de serviço essa OS se encaixa. Identifique, por exemplo, se é uma corretiva elétrica, lubrificação, preventiva, serviço externos, entre outros.
Tags: utilize alguma palavra ou número que facilite a localização desta ordem.
Atividades: são as atividades relacionadas a essa OS. Entre elas, estão:
Planejamento, em que você inclui o tipo de atividade, o time encarregado, as horas de trabalho estimadas, e o número estimado de executantes
Programação, em que você define a data programada para a realização da atividade e os executantes
Detalhamento da Execução, que inclui os Procedimentos da OS e os Itens necessários
Status de Planejamento: o status em que o Planejamento se encontra.
Ordens de Serviço e Solicitações Vinculadas: Caso tenha gerado alguma outra ordem ou solicitação que esteja relacionada a este serviço, pode utilizar este campo para gerar rastreio.